Czym jest baza firm polskich w Leadly
Baza adresowa firm w tradycyjnym rozumieniu to plik z nazwami, adresami i numerami. Taki plik odpowiada na pytanie, kto istnieje, ale nie mówi, kto ma sens dla Twojej sprzedaży. W Leadly baza jest punktem wyjścia, a nie produktem końcowym. Na jej wierzchu działa wyszukiwarka, która rozumie opis klienta wpisany zwykłym zdaniem.
Zamiast kupować paczkę rekordów i sortować ją we własnym arkuszu, opisujesz, kogo szukasz, a system przygotowuje listę wraz z krótkim uzasadnieniem dopasowania.
Z jakich źródeł korzysta baza danych firm
Wszystkie dane pochodzą ze źródeł publicznych. Nie kupujemy list od pośredników i nie korzystamy z zamkniętych zbiorów. Dzięki temu możesz zawsze wskazać, skąd wzięła się informacja o danej firmie.
- KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy: spółki, spółdzielnie, fundacje i inne podmioty wpisane do rejestru
- REGON: numery identyfikacyjne i podstawowe dane statystyczne podmiotów gospodarki narodowej
- CEIDG: dane jawne przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
- strony internetowe firm: opis oferty, dane kontaktowe publikowane przez samego przedsiębiorcę
Zakres informacji o firmie
Zakres danych zależy od rodzaju podmiotu i od tego, co dany rejestr udostępnia publicznie. Dla spółki widzisz zwykle nazwę, formę prawną, siedzibę, numery rejestrowe, datę wpisu i kody PKD. Dla jednoosobowej działalności zakres jest węższy, bo chroni go prawo, a część danych osobowych nie jest jawna.
Do danych rejestrowych dodajemy profil ze strony internetowej firmy: krótkie streszczenie tego, czym zajmuje się przedsiębiorstwo, napisane przez AI na podstawie publicznie dostępnej treści. Streszczenie jest dostępne w planach od Zespół i nie zastępuje własnej oceny handlowca.
Aktualność i kontrola jakości
Baza firm jest tak dobra, jak jest aktualna. Rejestry publiczne zmieniają się codziennie: powstają nowe podmioty, zmieniają się zarządy i adresy, firmy są zawieszane lub wykreślane. Leadly uwzględnia te zmiany, dlatego eksport zawsze odzwierciedla stan z dnia pobrania, a nie stan sprzed roku.
W planach od Firma możesz włączyć monitoring zmian w firmach z listy. Zmiana adresu, zarządu albo statusu jest sygnałem, że warto wrócić do rozmowy lub zaktualizować dane w CRM.
Jak odróżnić dobrą bazę od złej
Przy wyborze bazy danych firm warto zadać kilka prostych pytań. Skąd pochodzą dane i czy sprzedawca potrafi to wskazać. Jak często dane są odświeżane. Czy cena dotyczy dostępu do narzędzia, czy jednorazowej paczki plików. Czy po zakupie dostaniesz coś więcej niż rekordy.
Leadly działa w abonamencie, bo dane i lista dopasowanych firm tracą wartość, jeśli nie są stale odświeżane. Płacisz za dostęp do bazy i do warstwy AI, a nie za jednorazowy plik, który za pół roku będzie nieaktualny.
Jak korzystać z danych zgodnie z przepisami
Dane z rejestrów publicznych są jawne, ale ich wykorzystanie nadal podlega przepisom, w tym RODO. Szczególną ostrożność zachowujemy przy przedsiębiorcach z CEIDG, którzy są osobami fizycznymi. Administrator serwisu leadly.pl przestrzega obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO i umożliwia wykluczenie z list.
Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie oraz w polityce prywatności. Jeżeli planujesz kampanię mailową, zapoznaj się z naszym ostrożnym omówieniem tematu na stronie o cold mailingu B2B i w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.