Dlaczego biuro rachunkowe powinno szukać firm tuż po rejestracji
Przedsiębiorca, który właśnie założył spółkę lub działalność, musi w krótkim czasie wybrać, kto prowadzi księgi, składa deklaracje i pilnuje terminów. To najtańszy moment na pozyskanie klienta, bo nie przekonujesz nikogo do zmiany dotychczasowego biura. Wystarczy, że odezwiesz się pierwszy i uczciwie pokażesz cenę oraz zakres.
Problem polega na tym, że takich firm nie widać w wyszukiwarce. Rejestry publiczne są rozproszone, a ręczne przeglądanie wpisów zajmuje godziny. Baza nowych firm zbiera je w jednym miejscu i pozwala zawęzić listę do tego, co biuro naprawdę obsługuje.
Jakie listy budują biura rachunkowe w Leadly
Biuro ma ograniczone moce, więc lista powinna odpowiadać profilowi klienta, którego chce obsługiwać. Przykłady zapytań, które sprawdzają się w praktyce.
- Nowe spółki z o.o. w Twoim województwie, czyli klienci z pełną księgowością i wyższą miesięczną opłatą.
- Jednoosobowe działalności gospodarcze w wybranych miastach, jeśli biuro obsługuje ryczałt i podatkową księgę przychodów i rozchodów.
- Nowe firmy z konkretnej branży, na przykład budowlane, transportowe albo e-commerce, jeśli masz w nich doświadczenie.
- Spółki o większym kapitale lub z kilkoma wspólnikami, które zwykle potrzebują obsługi kadrowo-płacowej obok księgowości.
Jak wygląda praca z listą krok po kroku
Wpisujesz opis grupy w wyszukiwarkę na górze tej strony, na przykład formę prawną, region i okres rejestracji. Leadly zwraca pasujące firmy z danymi rejestrowymi i adresem strony, jeśli firma ją ma. Odrzucasz to, czego nie chcesz, i eksportujesz resztę do arkusza lub CRM.
Do każdej firmy dostajesz propozycję pierwszej wiadomości. Przed wysyłką zapoznaj się z zasadami opisanymi na stronie Bezpieczeństwo oraz w materiale o cold mailingu B2B, bo wiadomości handlowe wysyłane elektronicznie mają swoje wymogi.
Ile kosztuje i kiedy się zwraca
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie (125 zł przy rozliczeniu rocznym) i obejmuje 1 000 firm do eksportu w okresie. Dla biura to wystarczająca liczba, bo kampanie do nowych firm prowadzi się partiami po kilkadziesiąt kontaktów. Do cen doliczamy 23% VAT, a limity pozostałych planów znajdziesz w cenniku.
Policz to na swoich liczbach. Jeśli średni abonament klienta wynosi kilkaset złotych miesięcznie, a klient zostaje na lata, jeden nowy klient z listy pokrywa roczny koszt planu.
Skąd pochodzą dane
Rekordy opieramy na rejestrach publicznych KRS, REGON i CEIDG oraz na informacjach ze stron internetowych firm. Przy rekordzie widzisz źródło i datę pobrania, więc wiesz, jak świeża jest informacja. Szerszy opis bazy znajdziesz na stronie bazy firm polskich, a ogólny widok na bazę nowych firm.