Czym różnią się oba modele
Jednorazowy zakup oznacza gotowy plik z rekordami, zwykle w CSV lub XLSX, sprzedawany za jedną opłatę. Dostajesz zestaw sprzed daty, w której plik powstał, i nikt nie obiecuje, że będzie aktualizowany. Abonament to dostęp do wyszukiwarki, w której sam budujesz listę pod swoje kryteria i eksportujesz ją w ramach limitu na okres.
Różnica nie dotyczy więc tylko sposobu płatności. W pierwszym przypadku kupujesz cudzy wybór firm, w drugim własny wybór, zrobiony w dniu, w którym go potrzebujesz.
Jak szybko plik z firmami się starzeje
Firmy powstają, zawieszają działalność, zmieniają adresy i strony internetowe. Plik, który dziś wygląda dobrze, za pół roku zawiera pozycje zamknięte lub zawieszone, zmienione adresy i martwe domeny. Nie ma jednej liczby, która pasuje do każdego pliku, dlatego sprawdź to sam: weź kilkanaście losowych rekordów i zweryfikuj je w rejestrze oraz na stronach firm.
Starzenie się danych jest głównym argumentem za abonamentem. Jeśli wracasz do bazy co miesiąc, każdy eksport opiera się na bieżącym stanie, a nie na zamrożonej paczce. Lista nowych spółek, którą opisujemy na stronie bazy nowych firm, ma sens tylko wtedy, gdy jest świeża.
Kiedy jednorazowy plik jest rozsądny
Plik wystarczy, gdy robisz jedną akcję i nie planujesz wracać do danych. Na przykład jednorazowa wysyłka zaproszenia na wydarzenie w jednym mieście albo jednorazowe badanie rynku. Warunkiem jest próbka przed płatnością, jasne źródło danych i data ich pobrania.
Jeśli dostawca nie chce pokazać próbki albo nie potrafi powiedzieć, skąd są rekordy, traktuj to jako sygnał ostrzegawczy. Więcej o ocenie jakości piszemy w tekście o bazie mailingowej firm.
Kiedy abonament wygrywa
Abonament wygrywa u każdego, kto sprzedaje stale. Handlowiec, który co tydzień otwiera nowy segment, nie zbuduje procesu na pliku kupionym raz. Wygrywa też przy testowaniu: sprawdzasz jedną branżę, widzisz niską odpowiedź, zmieniasz kryteria i eksportujesz inną grupę, bez kupowania kolejnego pliku.
Drugi argument to wygoda zespołu. Kilku handlowców pracuje na tej samej wyszukiwarce, a nie na kopiach pliku krążących w mailach. Plan dla kilku osób opisujemy na stronie dla zespołów sprzedaży.
Rachunek na przykładzie Leadly
Plan Start w Leadly kosztuje 249 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 125 zł netto miesięcznie, i obejmuje 1 000 firm do eksportu w okresie. Do cen doliczamy 23% VAT. Przy 1 000 eksportowanych firmach nominalny koszt jednej firmy w planie miesięcznym to 25 groszy netto, ale prawdziwe porównanie dotyczy firm, do których faktycznie napiszesz.
Weź plik za podobną kwotę, w którym po oczyszczeniu używasz co czwarty rekord. Zapłaciłeś tyle samo, a pracujesz na jednej czwartej listy. W abonamencie filtrujesz przed eksportem, więc limit zużywasz na firmy, które pasują. To wiele wyjaśnia w rachunku opisanym w tekście, ile kosztuje baza firm B2B.
Pytania do dostawcy przed zakupem
Zapytaj, skąd pochodzą dane, kiedy zostały pobrane, jak często są odświeżane i czy możesz wykluczyć firmy, które nie chcą wiadomości handlowych. Zapytaj też o format eksportu i o to, czy dostaniesz fakturę VAT na firmę. Rzetelny dostawca odpowie na wszystko bez wahania.
Przy okazji sprawdź własny punkt styku z klientem. Odbiorca pierwszej wiadomości zajrzy na Twoją stronę, a kampania zadziała lepiej, gdy witryna jest aktualna i bezpieczna, dlatego warto rozważyć stały abonament na opiekę nad stroną WordPress. Gdy dane i strona są gotowe, porównaj oferty na stronie bazy firm do kupienia.